Una descripción general de cómo un certificado de cifrado de correo electrónico proporciona una comunicación segura por correo electrónico

Cuando envía un correo electrónico a través de plataformas de correo electrónico convencionales como Outlook, Gmail o Yahoo, la información podría ser visible para las personas que saben cómo buscar. 
Los correos electrónicos se envían a través de una serie de servidores y a través de Internet. Como tal, no son seguros sin tener encriptación u otros mecanismos de protección en su lugar. 
Esto significa que los piratas informáticos pueden «leerlos», lo que pone en riesgo los datos confidenciales de su empresa (y de sus clientes). Esto no solo expone a su empresa a los costos financieros y de reputación asociados con una violación de datos, sino también a multas reglamentarias exorbitantes debido al incumplimiento.

Entonces, ¿cómo puede proteger la comunicación por correo electrónico en un momento en el que la suplantación de identidad y las violaciones de datos van en aumento ? Analicemos cómo funcionan los certificados de correo electrónico y por qué son necesarios para garantizar que sus correos electrónicos sean seguros.

¿Qué es un certificado de correo electrónico?

Un certificado de correo electrónico es un archivo digital que se instala en su aplicación de correo electrónico para permitir una comunicación segura por correo electrónico. Estos certificados son conocidos por muchos nombres – certificados de seguridad de correo electrónico, certificados de cifrado de correo electrónico, S / MIME, etc . S / MIME , que significa «extensión de correo de Internet segura / multipropósito», es un certificado que permite a los usuarios firmar digitalmente sus comunicaciones por correo electrónico, así como cifrar el contenido y los archivos adjuntos incluidos en ellas. 
Esto no solo autentica la identidad del remitente ante el destinatario, sino que también protege la integridad de los datos del correo electrónico antes de que se transmitan a través de Internet.

Cómo funciona un certificado de seguridad de correo electrónico

En pocas palabras, un certificado de correo electrónico S / MIME le permite:

  • Cifre sus correos electrónicos para que solo el destinatario deseado pueda acceder al contenido del mensaje.
  • Firme digitalmente sus correos electrónicos para que el destinatario pueda verificar que el correo electrónico fue, de hecho, enviado por usted y no un phisher haciéndose pasar por usted.

La forma en que funciona un certificado de cifrado de correo electrónico es mediante cifrado asimétrico. 
Utiliza una clave pública para cifrar el correo electrónico y enviarlo de modo que el destinatario, que tiene la clave privada correspondiente, pueda descifrar todo el mensaje (y cualquier archivo adjunto) automáticamente. 
El cifrado asimétrico también es lo que está detrás del protocolo SSL / TLS , así como de las criptomonedas.

Supongamos que necesita enviar un correo electrónico a un colega sobre los datos financieros de la empresa. Aquí hay un correo electrónico de cómo funciona este proceso al enviar el correo electrónico sin y con un certificado de correo electrónico :

Sin un certificado de correo electrónico S / MIME instaladoCon un certificado de correo electrónico S / MIME instalado
• Crea un nuevo correo electrónico en Outlook.

• Usted redacta el contenido del correo electrónico y adjunta una hoja de cálculo de Excel.

• Presiona «Enviar» para enviar el correo electrónico de texto sin formato desde Outlook.

• El correo electrónico se envía desde su plataforma de correo electrónico al servidor de correo electrónico a través de un canal no cifrado.

• El contenido del correo electrónico (y el archivo adjunto de la hoja de cálculo) se envía desde el servidor de correo electrónico a Internet.

• Los datos del correo electrónico se envían desde Internet al servidor de correo electrónico del destinatario.

• El destinatario recibe un correo electrónico sin firmar y sin cifrar de usted, un remitente no verificado. Abren el correo electrónico y leen su mensaje de texto sin formato y acceden a su hoja de cálculo de Excel de texto sin formato.
• Crea un nuevo correo electrónico en Outlook.

• Usted redacta el contenido del correo electrónico y adjunta una hoja de cálculo de Excel.

• Presiona «Enviar» para enviar el correo electrónico de texto sin formato desde Outlook.

• Antes de que el mensaje salga de Outlook, el certificado de correo electrónico S / MIME automáticamente:


1. firma digitalmente el correo electrónico para verificar su identidad como remitente.

2. cifra los datos del correo electrónico en texto sin formato mediante cifrado asimétrico (una clave pública).


• El correo electrónico seguro y cifrado se mueve desde su plataforma de correo electrónico al servidor a través de un canal no cifrado.

• El contenido del correo electrónico cifrado y el archivo adjunto se envían desde el servidor de correo electrónico a Internet.

• Los datos del correo electrónico se envían desde Internet al servidor de correo electrónico del destinatario.

• El destinatario recibe el correo electrónico cifrado, que está firmado digitalmente para verificar su identidad como remitente.

• Cuando abren el correo electrónico, la clave privada descifra automáticamente el contenido y el archivo adjunto del correo electrónico para que puedan leerlo en texto sin formato.

¿Notó alguna diferencia en los dos escenarios? Por eso es tan importante un certificado de correo electrónico.

En el primer escenario que carece de un certificado de cifrado de correo electrónico, el remitente envía un correo electrónico sin cifrar y en texto plano al destinatario a través de un servidor sin cifrar e Internet.
Esto deja el mensaje y sus archivos adjuntos vulnerables a la interceptación por parte de piratas informáticos que pueden «leer» los datos y traducirlos a texto sin formato. En el segundo escenario en el que el remitente usa un certificado de seguridad de correo electrónico, el remitente escribe un correo electrónico de texto sin formato que está encriptado antes de pasar al servidor no encriptado e Internet.

Esto significa que incluso si el pirata informático lograra interceptar el mensaje, no podría descifrar los datos porque no tendría la clave privada. Incluso una vez que el correo electrónico llega al destinatario, permanece encriptado mientras está en su computadora. Este proceso de cifrado de correo electrónico ayuda a proteger sus datos tanto cuando están en reposo como en tránsito.

Por qué los certificados de seguridad del correo electrónico son vitales para la comunicación segura por correo electrónico

La seguridad del correo electrónico ayuda a proteger su negocio y generar confianza en los clientes

Como mencionamos anteriormente, los ataques de phishing están en aumento y ahora son la principal causa de ataques cibernéticos. Un simple correo electrónico puede causar estragos en una empresa de cualquier tamaño al proporcionar a un pirata informático acceso a sus sistemas, incluida la información financiera, los diseños patentados, la información del cliente y las copias de seguridad de los datos, y, en última instancia, podría hacer que la empresa cierre sus puertas de forma permanente.

Para ayudar a mantener seguras las comunicaciones por correo electrónico de su empresa, las empresas pueden considerar las diferentes formas que pueden elegir para proteger sus correos electrónicos: filtros y complementos antispam, correo identificado con claves de dominio (DKIM), marco de políticas del remitente (SPF), cifrado de servidores de correo electrónico, etc. Si bien es aconsejable y necesario utilizar un enfoque de varias capas, el uso de certificados de correo electrónico S / MIME es uno de los métodos más importantes. Después de todo, un certificado digital para el cifrado de correo electrónico le permite cifrar el contenido de un correo electrónico antes de que salga de su cuenta de correo electrónico.

La seguridad del correo electrónico ayuda a prevenir el incumplimiento

Un beneficio adicional de usar un certificado de correo electrónico es que puede ayudar a su organización con el cumplimiento normativo. Regulaciones como el Estándar de seguridad de datos de la industria de tarjetas de pago (PCI-DSS), los requisitos de seguridad de datos del Reglamento general de protección de datos (GDPR) de la Unión Europea y la Ley de portabilidad y responsabilidad de seguros médicos (HIPAA) subrayan la importancia de contar con encriptación y otra protección. mecanismos establecidos para el envío de datos sensibles por correo electrónico y otros métodos electrónicos.

Conclusión final

Ahora sabe cómo proteger sus comunicaciones por correo electrónico mediante un certificado de correo electrónico de una autoridad de certificación acreditada. Esperamos haber respondido a sus preguntas sobre cómo funciona un certificado de correo electrónico y por qué es tan importante usar uno, tanto para su organización como para sus clientes.

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